سياسة الخصوصية

"مبادرة سماي"

البند الأول: مقدمة:

مبادرة وطنية تهدف إلى تمكين مليون سعودي من المهارات اللازمة لاستغلال القدرات التحولية للذكاء الاصطناعي، ورفع الوعي بالذكاء الاصطناعي وتفعيل تطبيقاته في مختلف الأعمال، بما يحقق الاستفادة المثلى من التقنيات الحديثة، مع الحرص التام على الأخلاقيات والاستخدام الصحيح والفعال. تلتزم المبادرة بسياسة الخصوصية المنشورة وإطار حماية البيانات الشخصية في المملكة. 

البند الثاني: البيانات التي سيتم جمعها والغرض من جمعها:

أولاً/ البيانات الشخصية التي يتم جمعها:

  • الاسم الثلاثي عربي 

  • الاسم الثلاثي إنجليزي 

  • الهوية الوطنية 

  • الجنس 

  • رقم الجوال 

  • البريد الإلكتروني

  • المنطقة الإدارية والمدينة 

  • المؤهلات (الدرجة العلمية، الجامعة) 

  • المعلومات المهنية (الحالة الوظيفية، "القطاع؛ حكومي وشبه حكومي، خاص، غير ربحي"، المجال، مسمى الوظيفة)

 ثانياً/ الغرض من جمع البيانات الشخصية:

يتم جمع البيانات الشخصية من أجل الأغراض التالية:

 تسجيل المستخدم في المبادرة؛ بهدف التسجيل، وإصدار الشهادات، والتحليل.                                             

  • الاسم الثلاثي عربي: للمطابقة والتعريف الرسمي بالمستفيد، ولاستخدامها في اللوحات المشتركة وأدوات العرض، ولأغراض النشر الإعلامي عبر الوسائل الرسمية.

  • الاسم الثلاثي إنجليزي: تأكيد المطابقة والتعريف الرسمي بالمستفيد، ولاستخدامها في اللوحات المشتركة وأدوات العرض، ولأغراض النشر الإعلامي عبر الوسائل الرسمية.

  • الهوية الوطنية: إثبات الجنسية السعودية 

  • الجنس: التعرف على التوزيع الاجتماعي للمستفيدين 

  • رقم الجوال: التواصل المباشر والسريع  

  • البريد الإلكتروني: التواصل الرسمي واستلام وتسليم الوثائق والمستندات 

  • المنطقة الإدارية والمدينة: التعرف على التوزيع وفق المنطق الإدارية للمستفيدين

  • المؤهلات: 

-الدرجة العلمية| التحقق من المؤهلات العلمية للمستفيد 

- الجامعة| التحقق من صحة المؤهل والسياق الأكاديمي 

  • المعلومات المهنية:

  • الحالة الوظيفية| يتم الجمع لأغراض إحصائية وتحليلية متعلقة بتحسين جودة الخدمات المقدمة حسب الحالة الوظيفية

  • القطاع| (حكومي وشبه حكومي، خاص، غير ربحي) يتم الجمع لأغراض إحصائية وتحليلية متعلقة بتحسين جودة الخدمات المقدمة حسب القطاع

  • المجال| يتم الجمع لأغراض إحصائية وتحليلية متعلقة بتحسين جودة الخدمات المقدمة حسب المجال

  • مسمى الوظيفة| يتم الجمع لأغراض إحصائية وتحليلية متعلقة بتحسين جودة الخدمات المقدمة حسب المسمى الوظيفي

البند الثالث: طرق جمع البيانات:

يتم جمع البيانات الشخصية التي يقوم صاحب البيانات الشخصية بتزويدها من خلال صفحة التسجيل على موقع الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي بطريقة مباشرة. 

يتم جمع البيانات الشخصية التالية: (الاسم الثلاثي عربي، الاسم الثلاثي إنجليزي، الهوية الوطنية، الجنس) بطريقة غير مباشرة عبر منصة النفاذ الموحد.

البند الرابع: استخدام البيانات الشخصية:

نستخدم البيانات الشخصية التي تم جمعها بشكل مباشر أو غير مباشر على النحو التالي:

لأغراض إتمام عملية التسجيل في البرامج التدريبية، وتحسين تجربة المستفيد، وإصدار الشهادات المعتمدة. كما تُستخدم هذه البيانات لإعداد التقارير الدورية الداخلية الخاصة بالمنصة لدى الإدارات المعنية في الهيئة أو الأجهزة التابعة لها.

تُنظم البيانات الشخصية وتُخزن في قواعد بيانات مشفرة تضمن سريتها وسلامتها، كما قد تُربط بأنظمة الإشعارات لإرسال الرسائل المباشرة للمستفيدين بما يتناسب مع الخدمات المقدمة.

وعند انتهاء الغرض من المعالجة، تُحذف البيانات بطريقة آمنة تضمن عدم إمكانية الاطلاع عليها أو استعادتها مجددًا، وذلك وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة لدى الهيئة لحماية البيانات الشخصية.

البند الخامس: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها: 

يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم مركز المعلومات الوطني، وتحرص إدارة الموقع على أن تكون هذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، ويتم بعد ذلك إتلاف البيانات (عند انتهاء المبادرة) بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع عليها أو استعادتها مرة أخرى.

البند السادس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية: 

  • موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويمكنه التراجع عن الموافقة في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع مبادرة سماي عن طريق البريد الإلكتروني (samai@sdaia.gov.sa).

البند السابع: حقوق صاحب البيانات الشخصية:

  • الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمعنا لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل معنا عبر البيانات الموضحة في البند التاسع.

  • الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يُمكّن من الوصول إلى بياناته الشخصية، عن طريق الاطلاع عليها بشكل مباشر. 

  • الحق في الحصول على البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته الشخصية، وسيتم تزويده بها – بلا مقابل مادي – خلال (سبعة أيام عمل) وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بمبادرة سماي عن طريق البريد الإلكتروني (samai@sdaia.gov.sa).

  • الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الخاص مع مبادرة سماي عن طريق البريد الإلكتروني (samai@sdaia.gov.sa)، وسيتم مراجعتها وتحديثها خلال (سبعة أيام عمل)، ومن ثم إشعار صاحب البيانات الشخصية بذلك عبر نفس البريد الإلكتروني. 

  • الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة (ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ بها أو متطلبات تعاقدية).

  • الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية – في أي وقت – ما لم يكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك. 

البند الثامن: مشاركة/تبادل البيانات الشخصية:

لا توجد مشاركة أو تبادل للبيانات الشخصية التي يتم جمعها عن طريق صفحة التسجيل على الموقع الرسمي للهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي مع جهات أخرى.

البند التاسع: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/التصحيح/إتلاف بياناته عن طريق التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بمبادرة سماي عن طريق البريد الإلكتروني (samai@sdaia.gov.sa).

البند العاشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية:

  • الاسم: مكتب إدارة البيانات في الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). 

  • البريد الإلكتروني: Dmo@sdaia.gov.sa 

البند الحادي عشر: الشكاوى والاستفسارات:

في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية يتم التواصل مع إدارة الموقع عبر البريد الإلكتروني الخاص بمبادرة سماي عن طريق (samai@sdaia.gov.sa) وفي حال لم يتم الرد خلال مدة سبعة أيام عمل، يتم تقديم الشكوى أو الاستفسار إلى مكتب إدارة البيانات في الهيئة (Dmo@sdaia.gov.sa)، وفي حال لم يتم حل المشكلة أو الرد خلال مدة سبعة أيام عمل، يتم الرفع إلى مكتب إدارة البيانات الوطنية عن طريق البريد الإلكتروني: pr@ndmo.gov.sa)).

البند الثاني عشر: تحديثات سياسة الخصوصية

  • تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ (تاريخ آخر تحديث)، ويمكنك الاطلاع على سجل التحديثات عن طريق (إضافة رابط سجل تحديثات سياسة الخصوصية).

  • تحتفظ إدارة الموقع بحــق إضافــة أو تغييــر أي من أحكام سياسة الخصوصية، وسوف يقــوم الموقع بإشــعار صاحب البيانات بذلك، ويحــق لإدارة الموقع إنهــاء حساب صاحب البيانات فــي حــال عــدم قبــوله أي تغييــر فــي سياسة الخصوصية.

  • إن اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط، وفي حال نشأ خلاف في تفسير أي نص ورد بأي لغة أخرى فيؤخذ بالنص المكتوب باللغة العربية.

البند الثالث عشر: إدارة الموقع:

  • المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.